Het cursusjaar van de Muziekschool Gouda loopt van begin oktober tot eind september. De vakantieperioden zij gelijk aan die van het voortgezet onderwijs. Deze vakantieperioden worden vastgesteld door de Gemeente Gouda. Op 5 december vervallen de lessen na 16.00 uur. Ook tijdens de graadexamens kan er een lesdag uitvallen.

Inschrijving dient te geschieden vóór de aanvang van het cursusjaar. Tussentijdse plaatsing is alleen mogelijk in overleg met de directie van de Muziekschool Gouda.

De Muziekschool Gouda bepaalt de lesvorm (groepsles/individuele les). Waar mogelijk wordt rekening gehouden met de wensen van (ouders van) de leerlingen. De in de leerplannen vastgelegde lesopzet van de Muziekschool Gouda gaat ervan uit dat leerlingen waar mogelijk beginnen met de groepsles 3-6 om vervolgens via groepsles 2 naar individuele les door te stromen. Ouders en leerlingen dienen zich bewust te zijn dat de overgang naar een andere lesvorm financiële consequenties heeft.

Bij de indeling van het lesrooster wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de werktijden, de schooltijden, de leeftijd en de voorkeur van de leerling.

Docenten hebben vaak een parttime aanstelling bij de Muziekschool Gouda en zijn daarnaast als uitvoerend musicus actief. Dat laatste acht de Muziekschool Gouda ook heel belangrijk voor de ontwikkeling van haar docenten. De werkzaamheden als uitvoerend musicus kunnen ertoe leiden dat i.v.m. repetities en/of concerten van de docent lessen verzet moeten worden.

Indien een leerling verhinderd is een les bij te wonen, dient de administratie van de Muziekschool Gouda zo spoedig mogelijk schriftelijk, per e-mail of telefonisch te worden ingelicht.

Lessen die wegens ziekte/afwezigheid van een leerling vervallen, kunnen in de regel niet worden ingehaald. Bij ziekte/afwezigheid van de docent probeert de Muziekschool indien mogelijk voor vervanging te zorgen. Komen er per schooljaar door ziekte/afwezigheid van de docent meer dan vier lessen van een cursus te vervallen, dan wordt met ingang van de vijfde les restitutie verleend.

Een leerling dient tenminste 5 minuten vóór de aanvang van de les aanwezig te zijn.

Na verloop van tijd kan deelname aan tenminste één ensemblegroep verplicht gesteld worden.

De vorderingen van de leerlingen worden door middel van graadexamens getoetst.

Alle verbintenissen zijn persoonsgebonden en gelden voor een heel cursusjaar tenzij anders is aangegeven. Bij bijzondere omstandigheden kan op schriftelijk verzoek met opgaaf van redenen hierop een uitzondering worden gemaakt.

Opzegging kan uitsluitend schriftelijk geschieden vóór 1 juli van het lopende cursusjaar aan de administratie van de Muziekschool Gouda. Na deze datum wordt stilzwijgend aangenomen dat de lessen het daaropvolgende cursusjaar voortgezet worden, waarbij de eventuele wijzigingen in het reglement, de betalingsvoorwaarden en de tarieven van kracht zullen zijn.

Indien door welke omstandigheden dan ook, het cursusgeld van het lopende cursusjaar nog niet volledig is voldaan, wordt men niet toegelaten tot het nieuwe cursusjaar. De Muziekschool Gouda behoudt zich het recht voor toelating van leerlingen zonder opgaaf van redenen te weigeren

Voor alle cursussen en lessen geldt, dat zij alleen doorgang vinden indien voor de cursus voldoende belangstelling bestaat, zulks ter beoordeling van de directeur van de Muziekschool Gouda.

Het huren van instrumenten voor de periode van maximaal 1 jaar is gekoppeld aan het volgen van de lessen. Bij het niet meer volgen van de lessen behoudt de Muziekschool Gouda zich het recht voor onmiddellijke inlevering van het gehuurde instrument te eisen bij ongewijzigde betalingsverplichting.

De Muziekschool Gouda wijst er met nadruk op dat, behoudens na schriftelijke toestemming van de directeur, aan docenten niet is toegestaan uit naam van de Muziekschool Gouda enige transactie te doen of enige verbintenis aan te gaan waardoor de Muziekschool Gouda in rechte wordt gebonden. Elke transactie, welke direct tussen docent en (ouders/verzorgers van) leerlingen plaats vindt, geschiedt geheel buiten de verantwoordelijkheid van de Muziekschool Gouda. Deze kan daarvoor in het geheel niet aansprakelijk worden gesteld.

De Muziekschool Gouda stelt zich niet aansprakelijk bij verlies of diefstal van eigendommen van leerlingen en/of bezoekers.

Wijzigingen in de persoonlijke gegevens dienen per omgaande schriftelijk aan de administratie van de muziekschool te worden gemeld.

Afspraken met de directeur kunnen via de administratie van de muziekschool worden gemaakt.

De administratie van de Muziekschool Gouda is op werkdagen geopend van 09.00 tot 17.00 uur en telefonisch bereikbaar onder nummer 0182-527238.

Het reglement van de Muziekschool Gouda en de betalingsvoorwaarden liggen ter inzage op de administratie van de muziekschool.

Met ingang van het nieuwe cursusjaar kan het reglement worden aangepast.